Assistenz (m/w/d) Officemanagement

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie haben Freude daran, das Team zu unterstützen und für eine reibungslose Organisation des Büroalltags zu sorgen?

Wenn Sie diese Fragen mit einem klaren "Ja" beantworten können, dann sind Sie die ideale Besetzung für unsere Assistenzstelle im Officemanagement (m/w/d)!

Das Unternehmen ist in der internationalen Elektrotechnikbranche tätig und beschäftigt derzeitig mehrere hunderte Mitarbeiter:innen.

Die Stelle ist innerhalb einer Direktanstellung in Vollzeit am Standort Nürnberg zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation des Büros mit allen dazugehörigen administrativen und organisatorischen Aufgaben einschließlich- Terminkoordination

• Vertragsmanagement
• Buchung von Geschäftsreisen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern
• Verwaltung und Einkauf von Bürobedarf sowie der Büroinfrastruktur
• Organisation der Meetingräume und Vorbereitung von internen und externen Meetings
• Erstellen von Präsentationen für interne Schulungen

Das bringen Sie mit:

• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation eines Industrieunternehmens
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Das sind Ihre Benefits:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive in einem dynamischen Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten
• Eine qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten Team
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterrabatte

Wenn Sie sich der Aufgabe als Assistenz (m/w/d) Officemanagement gewachsen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Lea-Amira Arnold gerne.

Sie erreichen sie unter 0911-929939 3928 oder Lea-Amira.Arnold@tempton.de.

Sollte dieses Stellenangebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie sich gerne jederzeit initiativ bei uns bewerben.

Das sind wir:

Seit über 30 Jahren führen die Tempton Next Level Experts technische Fach- und Führungskräfte mit Unternehmen aus dem IT, ITK, Engineering und Digital Marketing Umfeld zusammen. Über unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln und Nürnberg schaffen wir für Bewerber*innen bundesweit Zugang zu Stellen bei Start-ups, dem Mittelstand, als auch bei Top- Konzernen, die oftmals nicht öffentlich zugänglich sind. Unsere Stärke liegt im fachlichen Austausch auf Augenhöhe, sodass wir unseren Kunden nur passgenaue Profile vorschlagen und unseren Bewerbern spannende Herausforderungen. Der Einstieg unserer Spezialisten, Planer, Techniker und Ingenieure erfolgt über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung, des Freelancing oder als Direktvermittlung.