Office Assistant (m/w/d) für die internationale Rechtsabteilung

  • Festanstellung
  • Engineering
  • Erlangen

Gemeinsam mit unserem Kunden aus der Energie-Branche sind wir auf der suche nach einem motivierten Office Assistant (m/w/d) für die internationale Rechtsabteilung am Standort Erlangen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit mit 40 h/Woche oder alternativ mit 35 h/Woche sowie über Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Nach Einarbeitung ist hybrides Arbeiten mit 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Unterstützung des europäischen Teams durch selbstständige Bearbeitung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Archivierung, Besprechungsvorbereitung sowie Datenerfassung und -pflege
  • Verwaltung administrativer Themen wie Anlegen von Lieferanten und Bestellungen, Rechnungskontrolle und -buchung
  • Aktive Rolle als Anker für das Team sowie Unterstützung des Office Managements und Freude an Präsenzzeiten, auch bei Home Office
  • Unterstützung bei der Erstellung und Einführung neuer Prozesse sowie bei der Organisation von Reisen und Events

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook und Word)
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Benefits:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem unserer namhaften Kunden
  • Attraktives Gehaltspaket mit Sonderzahlung nach BAP-Tarifvertrag
  • Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben
  • Die Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
  • Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Unternehmen
  • Persönliche und individuelle Betreuung durch unsere HR Consultants

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Marie-Luise von Scholz.
Sie erreichen sie unter der Nummer 0911929939-5351 oder Marie-Luise.vonScholz@Tempton.de

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!

Ihr Ansprechpartner

Marie-Luise von Scholz
HR Consultant


Referenznummer: TNLEC-4667