Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teamassistenz

  • Festanstellung
  • Engineering
  • Erlangen

Für einen unserer Kunden in Erlangen suchen wir eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Teamassistenz. Die Stelle ist ab sofort und zunächst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Das Unternehmen ist im Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sind:

  • Terminplanung sowie Unterstützung bei Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
  • Organisation von Workshops und Besprechungen, Bewirtungsorganisation und Besucherbetreuung
  • Erfassung von Mehrarbeitsanträgen und deren Verfolgung
  • Verwalten von Genehmigungsworkflows
  • Erfassung und Verfolgung von BuB mittels Jira
  • SAP-Stundenschreibung (teilweise Sammelerfassung)
  • Einpflegen von Daten in COEDM
  • Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage in Deutsch und Englisch, gegebenenfalls auch in Französisch
  • Organisation der Beschaffung von Büromitteln, Mitarbeiterausweisen, Software-Lizenzen sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Projekt-, Verwaltungs-, oder Teamassistenz im Bereich Büromanagement
  • MS-Office Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in SAP, COEDM, Concur, easy pro, etc.
  • Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Auf diese Benefits dürfen Sie sich freuen:

  • Insgesamt 30 Tage bezahlter Urlaub sowie Überstundenausgleich sorgen dafür, dass die Balance zwischen Beruf und Privatleben stets im Gleichgewicht bleibt
  • Moderne Arbeitsumgebung mit den neuesten Technologien
  • Eine Betriebskantine mit täglich wechselnden, gesunden Gerichten
  • Die Möglichkeit zur Übernahme in Direktanstellung bei einem großen, renomierten Unternehmen

Hat die Stelle Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Ihr Interesse geweckt?

Haben Sie noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Angelina Miehling gerne. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 0911 929939 3923 oder unter angelina.miehling@tempton.de.
Sollte dieses Stellenangebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie sich gerne jederzeit initiativ bei uns bewerben.

Ihr Ansprechpartner

Angelina Miehling
HR Consultant


Referenznummer: TNLEC-3586