Teamassistenz / Bürokauffrau / Sachbearbeiter für Projekte Managed Services Personaldienst (m/w/d)

Aufgaben

Wir bieten Ihnen die abwechslungsreiche Möglichkeit, selbstständig und ergebnisorientiert

• die monatlichen Rechnungen und Reports für unsere laufenden Managed Services Projekte zu erstellen
• die Verträge für unsere Co-Partner zu erstellen sowie deren Verwaltung zu übernehmen
• die Pflege, Aktualisierung und den internen Support von Kolleg*innen für die von uns genutzten Vendor Management Systeme zu unterstützen
• die Daten für neue Projekte durch Internet- und Datenbank-Recherche zusammenzutragen sowie daraus Reports und Präsentationen zu erstellen
• erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Partner bei administrativen Themen zu sein
• Ihre eigenen Ideen und Erfahrung einzubringen, umzusetzen und weiterzuentwickeln
• Ihre Projektmanager im Tagesgeschäft zu unterstützen
• Projektmanagementaufgaben zu begleiten und Projektassistenzaufgaben zu übernehmen
• Schulungen zu planen, vorzubereiten und zu organisieren
• Termine zu koordinieren, Besprechungen zu organisieren und zu protokollieren

Das bringen Sie im besten Fall mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/s Ausbildung / Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (Personaldienstleistungskaufmann, Betriebswirt, Kaufmann für Büromanagement, Europasekretär/in, Projektassistenz)
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung / Projektassistenz / Projektoffice / Projektabwicklung
• Verantwortungsbewusstsein sowie Motivation und Fähigkeit zum strukturierten, selbstorganisierten Arbeiten
• ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Dienstleistungsbereitschaft
• ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denken, eine schnelle Auffassungsgabe, Entscheidungsbereitschaft und Kommunikationsgeschick
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
• idealerweise bereits Erfahrungen mit Vendor Management Systemen (AVAX, ivocoPro, Fieldglass, Beeline)

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• eine offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
• sympathischer Familienbetrieb gepaart mit der Aufbaustruktur eines Großunternehmens
• attraktive Konditionen und zudem kostenlose Getränke sowie Obstkörbe, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld
• bis zu 36 Urlaubstage
• professionelle Einarbeitung & Personalentwicklung über unsere hauseigene Akademie
• hochwertige Gesundheitschecks über das Medizinische Werkarztzentrum
• spüren Sie unseren einzigartigen Zusammenhalt und erleben Sie tolle Team-Events
• eine unbefristete und sichere Festanstellung
• tolle Angebote und Rabatte bei unseren Vertragspartnern bietet unser Mitarbeitervorteilsprogramm

Diese Wege führen zu Tempton:

Senden Sie Ihre Bewerbung - gerne mit Ihrem individuellen Gehaltswunsch - bevorzugt per Email, an: bewerbung.verwaltung@tempton.de. Für weiterführende Informationen stehe ich, Monique Kahl, HR-Teamleitung/Prokuristin, Ihnen unter Tel.: 0201 89479-893 gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihren Anruf und Ihre Bewerbung.