Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
- Duisburg
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
- unbefristetes Arbeitsverhältnis langfristig über AÜ oder Vermittlung
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
- kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
Ihre täglichen Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Standortleiters in Hinblick auf die Prüfung und Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenmanagement
- Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen und Events
- Selbstständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
- Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
- Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
- Unterstützung bei der Budgeterstellung/Rolling forecast etc.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltendem Hintergrund
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz vorzugsweise in der Logistik
- Absolute Loyalität und Sicherheit im Umgang mit hoch vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Tagesreisen innerhalb der Area Mitte
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 203 28539-15.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Mercatorstraße 2, 47051 Duisburg, +49 203 28539-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.