Dokumentenmanager (m/w/d) Bau- & Infrastrukturprojekte

Für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Ingenieurwesen suchen wir einen versierten Dokumentenmanager (m/w/d) Bau- & Infrastrukturprojekte am Standort Walldorf, Meiningen in Thüringen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Prüfung, Strukturierung und Ablage technischer Dokumente aus verschiedenen Systemen (z. B. SharePoint, ThinkProject) auf Vollständigkeit und Richtlinienkonformität
• Sicherstellung der Einhaltung von TransnetBW-Vorgaben, digitaler Projektakte und gesetzlicher Anforderungen (u. a. NABEG)
• Koordination und einheitliche Strukturierung der Dokumentation gemäß Kunden- und Prozessvorgaben
• Zusammenführung von Teildokumentationen verschiedener Dienstleister inkl. Prüfung auf Doppelungen und Begleitung bis zur Abnahme
• Abstimmung der Dokumentenprüfungen zwischen Fachbereichen sowie Rückweisung fehlerhafter Unterlagen
• Überwachung und Pflege von Bearbeitungsfristen anhand der Dokumentenliste sowie Harmonisierung der Ablagestrukturen
• Teilnahme an Projekt- und Baubesprechungen mit internen und externen Beteiligten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Bau‑ oder Infrastrukturprojekten
• Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. SharePoint, ThinkProject)
• Erfahrung in Prüfung, Strukturierung und Verwaltung technischer Dokumentation
• Kenntnisse von Dokumentenrichtlinien und Qualitätsanforderungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Denis Li.
Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 911929939-3951 oder Denis.Li@tempton.de

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