Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden aus der Verteidigungs- und Rüstungsindustrie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort München. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Das Jahresbruttogehalt beträgt ca. 50.000 €.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Unterstützung und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Tagesgeschäft der Abteilungen.
• Eigenständige Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Koordination von Terminen sowie Abstimmung und Organisation interner Abläufe.
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung.
• Aktive Unterstützung bei der Büro- und Abteilungsorganisation.
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung.
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für benachbarte Assistenzbereiche.
• Organisation und Abwicklung von Bestellprozessen, beispielsweise für Büroausstattung, Abteilungsinventar, Reparaturen und persönliche Schutzausrüstung.
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken auf Basis elektronischer Daten und vorhandener Unterlagen.
• Koordination und Organisation von Schulungen, Seminaren, Weiterbildungen und Tagungen.
• Strukturierte Ablage, Verwaltung und Digitalisierung von Dokumenten.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Verwaltungsposition.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Anwenderkenntnisse in Jira und Confluence.
• Gute SAP-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz.
• Integrität und interkulturelle Kompetenz.

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Kühle.
Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 911929939-5377 oder Jacob.Kuehle@tempton.de

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