Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir einen erfahrene Teamassistenz (m/w/d) Abwicklungsunterstützung für den Standort München.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 35 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Das Gehalt liegt, je nach Erfahrung, bei ca. 42.000 €/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung für rund 250 Außendienstmitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Team
• Mitwirkung bei der Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung kalibrierpflichtiger Werkzeuge
• Abwicklung von Zollformalitäten und Bearbeitung von Versandvorgängen
• Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Pflege von Ablagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Einholung und Aufbereitung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Koordination von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern
• Aktive Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

Haben Sie noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Ina Waltke.
Sie erreichen sie unter der Nummer +49 178 9270725 oder Ina.Waltke@Tempton.de

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