Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Erfolg braucht Struktur. Und Struktur braucht Menschen, die vorausschauend denken, verantwortungsvoll handeln und mit Organisationstalent überzeugen.

Für unseren international erfolgreichen Kunden am Standort Seefeld suchen wir eine engagierte Assistenz der Standortleitung (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und nachhaltigem Erfolg bei.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Bezahlung gem. GVP/DGB Tarifvertrag + Zulagen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Chance auf Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Persönliche Betreuung durch Tempton vor Ort

Ihre täglichen Aufgaben:

• Sie übernehmen zentrale Assistenzaufgaben im Büroalltag und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
• Sie analysieren bestehende Verwaltungsprozesse, bringen eigene Ideen ein und gestalten Abläufe effizienter, digitaler und zukunftsorientiert.
• Sie koordinieren und verantworten die interne sowie externe Werkskommunikation und tragen aktiv zu einem professionellen Unternehmensauftritt bei.
• Sie erstellen aussagekräftige Berichte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und bereiten Inhalte adressatengerecht auf.
• Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen und Besuchertermine – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein solides organisatorisches Fundament mit.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln und wissen, worauf es in einem professionellen Office-Umfeld ankommt.
• Sie kommunizieren sicher und stilsicher in deutscher und englischer Sprache – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und finden sich zügig in neue Themen und Prozesse ein.

Erkennen Sie sich wieder?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gern im Vorfeld für Ihre Fragen zur Verfügung.

Ihr Tempton-Ansprechpartner: Markus Sengelhoff (08152 - 39 62 40 / seefeld@tempton.de)

Über Tempton

Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.