Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Dateien
• Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern (telefonisch und schriftlich)
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Rechnungserfassung und –bearbeitung
• Rechnungserstellung und Auftragserfassung
• Kommunikation und Korrespondenz mit
• allgemeine Dokumentation und Terminplanung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einschlägige Erfahrung in einem Bürojob
• Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit dem Computer
• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Präzision und Sorgfalt
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• (sehr) gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in SAP wünschenswert

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 208 3787762-11.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Friedrichstr. 20, 45468 Mülheim/Ruhr, +49 208 3787762-10, bewerbung-muelheim@tempton.de

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.