HR Manager / Admin (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als HR Manager / Admin (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Mitarbeiterbetreuung: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle

von der Rekrutierung und Onboarding bis hin zur Offboarding-Phase

Ansprechpartner für Mitarbeitende & Führungskräfte

• Recruiting:

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen

Sichtung von Bewerbungsunterlagen

Durchführung von Bewerbungsgesprächen (gemeinsam mit Fachabteilungen)

Betreuung des gesamten Auswahlprozesses

Kommunikation mit Bewerbern

• Personalbetreuung:

Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten

Fragen

Betreuung von Neueinstellungen, Versetzungen und Austritten

Onboarding neuer Mitarbeiter

Konfliktmanagement und Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen

• Kommunikation:

Förderung einer offenen und konstruktiven Kommunikation zwischen

Mitarbeitern und Führungskräften

• Beratung und Unterstützung:

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen HR

relevanten Themen (z.B. Arbeitsrecht, Personalentwicklung,

Konfliktmanagement, Performance Management)

• Personalplanung:

Mitwirkung bei der Personalplanung, -entwicklung und Identifikation von

Weiterbildungsbedarfen.

Identifikation von Weiterbildungsbedarfen

Organisation von Schulungen, Trainings und Coachings

Unterstützung bei der Karriereplanung und Talentförderung

Mitarbeit an Konzepten zur Mitarbeiterbindung

• Arbeitsrecht & Compliance:

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR

Richtlinien

Überwachung und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften

Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitern zu rechtlichen Themen

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Administrative Aufgaben: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen

und anderen relevanten Dokumenten

Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen

• • Pflege der Personalakten (digital/analog)
  • Erfassung und Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung
  • Auswertung personalbezogener Kennzahlen (z. B. Fluktuation, Krankenstand)
  • Unterstützung bei Budgetplanungen im Personalbereich
  • Buchhalterische Vorbereitungsadministration (Rechnungsprüfung, Reisekosten, etc.)
  • Beschaffung/Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Büromaterial, etc.

• Verwaltung von HR-Daten:

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Verwaltung von Personalakten

Abrechnungen und sonstigen administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Rechtswissenschaften oder eines verwandten Faches
• Rechtliche Kenntnisse:
• Fundiertes Wissen im Arbeits- und Sozialrecht sowie im Bereich Datenschutz ist unerlässlich.
• Personalmanagement:
• Verständnis für Personalplanung, Wissensmanagement, Betriebspsychologie und -soziologie ist wichtig.
• Technologie:
• Die Fähigkeit, neue Technologien zu verstehen und anzuwenden, wird immer wichtiger, auch im Umgang mit HR-Software.
• Kommunikationsfähigkeit: Klarheit in der Kommunikation in Gesprächen mit Mitarbeitern, Geschäftsführung und Bewerbern.
• Empathie und Sozialkompetenz: Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse und Sorgen der Mitarbeitenden.
• Führungskompetenz: Als Entscheidungsträger im HR-Bereich.
• Organisationstalent: Für die Verwaltung verschiedener Projekte und die Koordination von HR-Prozessen.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Um in herausfordernden Situationen die richtige Balance zu finden.
• Strategisches und analytisches Denken: Um langfristige Personalstrategien zu entwickeln und Unternehmensziele zu unterstützen.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Zum Schutz sensibler Daten und zur Übernahme von Verantwortung.
• Hands-on-Mentalität: Eine proaktive Herangehensweise an Aufgaben

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 40 58964527-14.

Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Kleiner Schippsee 5, 21073 Hamburg, +49 40 58964527-0

Über Tempton

Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.