Assistent - Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d)

Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistent - Gesundheits- und Sozialwesen (m/w/d)

Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP-DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung und Werkzeugen
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• hohe Übernahmechance
• Coporate Benefits

Ihre täglichen Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefon- und Gästekommunikation, Dokumentenpflege, Ablage sowie Rechnungs- und Reisemanagement (inkl. Abrechnung von Drittmittelprojekten und Dienstreisen)
• Abwicklung administrativer Personalprozesse, z. B. Erstellung von Einstellungsunterlagen
• Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Lehre und Prüfungen
• Unterstützung bei der Labororganisation: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung, Laborgerätemanagement
• Pflege digitaler Plattformen für Labor-, Verwaltungs- und Lehrprozesse
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft, Technik und Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder naturwissenschaftlich-technischen Bereich
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise & Organisationstalent
• Kommunikationsstark und teamorientiert
• Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Vorkenntnisse in Labororganisation oder Erfahrung in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 208 3025248-12.

Selbstverständlich freuen wir uns auch jeder über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:

Tempton Personaldienstleistungen GmbH, Musikweg 2, 46047 Oberhausen, +49 208 3025248-0

Über Tempton

Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit über 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.