Personalsachbearbeiterin (m/w/d) – Entgeltabrechnung ab 3.400 € / Brutto in Voll- oder Teilzeit

Für unseren Kunden in Villingen-Schwenningen suchen wir ab sofort eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Du hast Erfahrung im Personalbereich, arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• 500,- € Startprämie sowie 100 € für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23 Uhr – 6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bis zu 85% auf namhafte Produkte
• Volle Lohnauszahlung zum 15. Bankarbeitstages des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
• Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Elektronische Zeiterfassung
• Sehr gute Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiter im Rahmen der administrativen Personalarbeit
• Übernahme allgemeiner HR-Backoffice-Tätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und relevanten Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, insbesondere im Zusammenhang mit den Kosten der Kantinenmenüs
• Vorbereitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten
• Enge Abstimmung mit einem externen Dienstleister, der für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig ist
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Personalbereich

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte
• Alternativ gerne auch eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder im HR-Bereich
• Erfahrung in der Mitarbeiterverwaltung und Personaladministration
• Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleistern von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in all4time und Hanslog wünschenswert aber nicht zwingende Voraussetzung
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Auswertungen und Kostenübersichten
• Auch Bewerberinnen mit Erfahrung aus der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Sachbearbeitung, Verwaltung oder dem Office Management sind willkommen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.