Teamassistenz (m/w/d)

Sie suchen eine kaufmännische Herausforderung in Ludwigsburg, bei der Ihre Organisationsstärke geschätzt wird? Als einer der führenden Personaldienstleister bringen wir Sie mit Top-Arbeitgebern aus der Region zusammen. Ob Berufseinsteiger, Erfahrene oder Quereinsteiger mit kaufmännischem Hintergrund – wir finden die Stelle, die zu Ihren Plänen passt.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
• Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
• kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
• kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung

Ihre täglichen Aufgaben:

• Büroorganisation & Empfang: Professionelle Abwicklung des Tagesgeschäfts, Postbearbeitung sowie Betreuung von Besuchern und Telefonzentrale.
• Termin- & Reisemanagement: Vorausschauende Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen.
• Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten im ERP/CRM-System sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten.
• Rechnungs- & Auftragsbearbeitung: Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungen, Lieferscheinen und der Belegprüfung.
• Schnittstelle & Korrespondenz: Zuverlässige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams); ERP-Kenntnisse (z. B. SAP) sind ein Plus.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Teamgeist: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team.

Erkennen Sie sich wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.

Über Tempton

Mit über 13.000 Beschäftigten an bundesweit mehr als 250 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.