Assistenz Recruiting & Backoffice (Teilzeit)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz Recruiting & Backoffice in Teilzeit für unseren Standort in Essen.

Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf ein offenes, kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt
• Attraktive Zusatzleistungen: Diensthandy auch zur privaten Nutzung sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
• Finanzielle Extras: Zahlung von Weihnachtsgeld
• Urlaub & Erholung: Bis zu 36 Urlaubstage für Ihre persönliche Auszeit
• Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Förderung durch unsere Akademie
• Gesundheitsangebote: Regelmäßige, hochwertige Gesundheitschecks
• Teamkultur: Gemeinsame Events stärken den Zusammenhalt und sorgen für Abwechslung
• Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen
• Mitarbeitervorteile: Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei unseren Partnern

Ihre täglichen Aufgaben:

• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Termine koordinieren)
• Kommunikation mit Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten
• Vorbereitung und Unterstützung bei Entwicklungsgesprächen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege)
• Organisation interner Themen (z. B. Geburtstage, kleine Events, Teamthemen)
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Sonderaufgaben

Das bringen Sie mit:

• Erste Erfahrung im Recruiting, Personalwesen oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Selbstständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Wege führen zu Tempton:

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Email, an: bewerbung.mitte@tempton.de

Für weiterführende Informationen stehe ich - Ouafa Hafsi, HR Personalreferentin - unter der Telefonnummer 0151 70650075 gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihren Anruf.

Über Tempton

Mit über 11.000 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 240 Niederlassungen gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.